{"id":11365,"date":"2018-07-16T00:00:00","date_gmt":"2018-07-15T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.swibeco.ch\/5-schritte-fuer-ein-erfolgreiches-outsourcing-der-benefits\/"},"modified":"2024-07-16T11:56:19","modified_gmt":"2024-07-16T09:56:19","slug":"5-schritte-fuer-ein-erfolgreiches-outsourcing-der-benefits","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.swibeco.ch\/de\/5-schritte-fuer-ein-erfolgreiches-outsourcing-der-benefits\/","title":{"rendered":"5 Schritte f\u00fcr ein erfolgreiches Outsourcing der Benefits"},"content":{"rendered":"\n

Das Managen eines Angestellten-Verg\u00fctungsprogramms kann f\u00fcr die Personalleitung schnell zu einer zeitraubenden T\u00e4tigkeit werden, und auch finanziell kann ein solches Konzept nachteilig sein. Die Auslagerung einer solcher Aufgabe kann eine sinnvolle L\u00f6sung darstellen, die Ihnen ein Plus an Zeit verschafft, das Sie in andere Prozesse investieren k\u00f6nnen. Wenn Sie Ihre Benefits erfolgreich outsourcen m\u00f6chten, sollten Sie diese 5 Schritte befolgen.<\/p>\n\n\n\n

1. Interne Faktoren evaluieren<\/h3>\n\n\n\n

Eine eingehende Vorab-Analyse ist ein absolutes Muss, wenn Sie ein Outsourcing planen. Um sich einen \u00dcberblick \u00fcber Ihre M\u00f6glichkeiten zu verschaffen, sollten Sie eine Bilanz bez\u00fcglich der Mittel und Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens ziehen und auch interne Abl\u00e4ufe sowie verf\u00fcgbare Kompetenzen beachten. Orientieren Sie sich dabei an den folgenden 4 strategischen Punkten:<\/p>\n\n\n\n

– Ist Ihre Personalleitung zeitlich und personell dazu in der Lage, die Anfragen von Mitarbeitern wie ein Kundenservice zu bearbeiten?<\/em><\/p>\n\n\n\n

– Welche Aufgaben sind in Bezug auf Ihre strategischen Ziele im Bereich der Personalleitung von Bedeutung?<\/em><\/p>\n\n\n\n

– Ben\u00f6tigt Ihr Informationssystem innerhalb des Unternehmens zus\u00e4tzliche Investitionen?<\/em><\/p>\n\n\n\n

– Kann Ihre Buchhaltung verschiedene monatliche Benefits-Rechnungen managen oder bevorzugt sie es, nur eine einzige Rechnung von einem einzelnen Anbieter zu verwalten?<\/em><\/p>\n\n\n\n

2. Entscheiden Sie, was genau Sie outsourcen m\u00f6chten<\/h3>\n\n\n\n

Definieren Sie zun\u00e4chst die genauen Modalit\u00e4ten des Outsourcings Ihres Benefit-Programms. F\u00fchren Sie eine Pr\u00fcfung mit Ihrem HR-Team durch, um gemeinsam festzulegen, was m\u00f6glicherweise ausgelagert werden kann oder sogar muss, indem Sie das Fachwissen der einzelnen Mitarbeiter ber\u00fccksichtigen. So k\u00f6nnen Sie die Grundrisse Ihres Projekts entwickeln und au\u00dferdem festlegen, welche Aufgaben extern verteilt werden k\u00f6nnen und welche weiterhin firmenintern behandelt werden sollten.<\/p>\n\n\n\n

3. Ziehen Sie eine Umstrukturierung Ihres Teams in Betracht<\/h3>\n\n\n\n

Ein Outsourcing Ihres Verg\u00fctungsprogramms bringt eine m\u00f6gliche Umstrukturierung Ihres HR-Teams mit sich. Wenn der wesentliche Prozess der Benefits nun von einem externen Anbieter durchgef\u00fchrt wird, sollten Sie nichtsdestotrotz weiterhin die Vorg\u00e4nge \u00fcberwachen und f\u00fcr einen fl\u00fcssigen Lauf der Dinge sorgen. Die Personalabteilung sollte ebenfalls wie bisher das Verg\u00fctungsangebot des Unternehmens evaluieren und den Angestellten kommunizieren.<\/p>\n\n\n\n

Gleichzeitig wird das Outsourcing zu einer Erleichterung der mit den Benefits verkn\u00fcpften Verwaltungsaufgaben f\u00fchren. Dadurch kann sich Ihre HR-Leitung wieder mehr auf essenzielle strategische Aufgaben wie Personalbeschaffung, Onboarding neuer Mitarbeiter oder Personalbindung konzentrieren.<\/p>\n\n\n\n

4. W\u00e4hlen Sie Ihren Partner<\/h3>\n\n\n\n

Haben Sie erst einmal Ihren Outsourcing-Prozess und Ihre Bed\u00fcrfnisse abgesch\u00e4tzt, ist es an der Zeit, die Ziele Ihres Verg\u00fctungsprogramms und die Arten von Benefits, die Sie Ihren Angestellten anbieten m\u00f6chten, festzulegen. Bevor Sie potenzielle Partner treffen, nehmen Sie Ratschl\u00e4ge von Unternehmen an, die eine Auslagerung Ihres Benefit-Programms bereits durchgef\u00fchrt haben, um mehr \u00fcber die Effizienz einzelner Schritte zu erfahren und aus Erfahrungen zu lernen. Und dann? Suchen Sie sich einen passenden Partner, indem Sie die Angebote und Services verschiedener Anbieter vergleichen, insbesondere:<\/p>\n\n\n\n

– Kundenservice,<\/em><\/p>\n\n\n\n

– Umfang des Benefit-Programms,<\/em><\/p>\n\n\n\n

– M\u00f6glichkeiten zur individuellen Anpassung der Leistungen,<\/em><\/p>\n\n\n\n

– Zweckm\u00e4\u00dfigkeit der Technologie,<\/em><\/p>\n\n\n\n

– Selbstkostenpreise.<\/em><\/p>\n\n\n\n

5. Das Projekt umsetzen<\/h3>\n\n\n\n

Die gelungene Zusammenarbeit zwischen Ihnen und dem ausgew\u00e4hlten Anbieter sollte auf gegenseitigem Vertrauen beruhen.<\/p>\n\n\n\n

Um die Partnerschaft zu st\u00e4rken und eine langfristige Beziehung zu garantieren, liegt es an Ihrer Personalabteilung, den Mitarbeitern das Verg\u00fctungsprogramm zu vermitteln (http:\/\/bit.ly\/2KV5Cbb<\/a>). Es muss eine passende Kommunikationsstrategie f\u00fcr die verschiedenen Angestellten-Profile entwickelt und auch Informationswege sollten abwechslungsreich gestaltet werden: E-Mails, Versammlungen, Aush\u00e4nge, etc.<\/p>\n\n\n\n

Das Outsourcing der Benefits kann ein echter Vorteil f\u00fcr jedes Unternehmen werden. Durch eine Verlagerung des Verg\u00fctungsprogramms k\u00f6nnen HR-Abteilungen andere wichtige Aufgaben erledigen. Au\u00dferdem entsteht so bei den Besch\u00e4ftigten eine angenehme Erfahrung und es wird ein positives Bild des Arbeitgebers vermittelt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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