Nicht nur im Alltag, sondern vor allem im Job rast die Zeit oft nur so dahin. Der Grund? Unser Arbeitstag wird immer wieder durch E-Mails unterbrochen und wir haben einen stetig wachsenden Workload zu bew\u00e4ltigen. Viele Besch\u00e4ftigte f\u00fchlen sich bereits bei der Ankunft im B\u00fcro mit Arbeit \u00fcberh\u00e4uft \u2013 um nicht im Stress zu versinken, ist es nun an der Zeit, gegenzusteuern. Hier sind 7 praktische Tipps f\u00fcr ein besseres Zeitmanagement im Job.<\/p>\n\n\n\n
Immer eins nach dem anderen! Gleich nach dem Aufstehen oder bei der Ankunft im B\u00fcro solltest du die Ziele festlegen, die du im Laufe deines Arbeitstags erreichen m\u00f6chtest. To-do-Listen sind ein praktischer Helfer in Sachen Zeitmanagement \u2013 sie bieten die M\u00f6glichkeit, Auftr\u00e4ge nach Dringlichkeit zu ordnen und helfen dir dabei, den ganzen Tag \u00fcber auf Kurs zu bleiben. Ein weiterer Pluspunkt: Die erledigten Projekte abzuhaken ist ein herrlich befriedigendes Gef\u00fchl!<\/p>\n\n\n\n
Ein clever organisiertes Zeitmanagement ist gut und sch\u00f6n \u2013 perfekt wird es jedoch erst, wenn wir es in Einklang mit unserem inneren Rhythmus bringen. Wie das funktioniert? Ganz einfach: Unser K\u00f6rper und das Gehirn sind zu verschiedenen Tageszeiten unterschiedlich leistungsf\u00e4hig. Wann genau wir zur H\u00f6chstform auflaufen, ist individuell unterschiedlich. Es liegt also an dir, die Zeitpunkte auszumachen, zu denen du dich geistig besonders fit f\u00fchlst und auch vor komplexen Aufgaben nicht zur\u00fcckschreckst. T\u00e4tigkeiten, die unsere grauen Zellen nicht so sehr strapazieren, sollten wir w\u00e4hrend weniger leistungsstarken Phasen in Angriff nehmen.<\/p>\n\n\n\n
Schon einmal von der Pomodoro-Technik geh\u00f6rt? Francesco Cirillo entwickelte die Methode einst w\u00e4hrend seines Studiums. Sie besteht darin, die Arbeitszeit in einzelne Phasen zu unterteilen, um beim Erledigen der jeweiligen Auftr\u00e4ge eine Top-Leistung an den Tag zu legen. Das Prinzip ist simpel: Widme dich 25 Minuten lang einer bestimmten Aufgabe und g\u00f6nne dir anschliessend eine 5-min\u00fctige Pause. Diese Art von Zeitmanagement stimuliert unsere Gehirnaktivit\u00e4t, da sie uns dazu anregt, w\u00e4hrend eines k\u00fcrzeren Zeitraums besonders effizient zu arbeiten.<\/p>\n\n\n\n
Wir alle neigen dazu, uns im B\u00fcro zu verzetteln und sabotieren unsere Performance im Job damit oft selbst. Multitasking wirkt sich negativ auf die Produktivit\u00e4t am Arbeitsplatz aus und behindert uns dabei, unser volles Potenzial auszusch\u00f6pfen. Indem wir von einer Aktivit\u00e4t zur n\u00e4chsten springen, ohne angefangene Dinge zu beenden, verlieren wir wertvolle Zeit \u2013 denn das Umschalten zwischen den einzelnen Aufgaben verlangt unserem Gehirn einiges an Leistung ab. Ein weiterer Nachteil: Unsere Motivation ist im Keller, wenn sich die unerledigten Aktenstapel auf dem Schreibtisch zusehends t\u00fcrmen.<\/p>\n\n\n\n
Die goldene Regel einer erfolgreichen Selbstorganisation: Fristen einhalten! Wenn wir einmal in Verzug geraten und um einen Aufschub f\u00fcr einen Auftrag bitten, geraten wir schnell in einen Teufelskreis, aus dem wir nur schwer wieder herauskommen. Jede Versp\u00e4tung zieht schliesslich zwangsl\u00e4ufig eine weitere mit sich. Um angesichts wachsender Aktenberge nicht die Nerven zu verlieren, solltest du dir feste Deadlines mit ausreichend Spielraum setzen. Wenn du ein Projekt schon vor dem Abgabetermin erledigst, kannst du unerwartete Herausforderungen leichter in Angriff nehmen und zudem Pluspunkte bei deinen Vorgesetzten sammeln.<\/p>\n\n\n\n
Digitale Technologien sind inzwischen nicht nur ein wichtiger Bestandteil unseres Privatlebens, auch im Job sind sie allgegenw\u00e4rtig \u2013 und k\u00f6nnen zu echten Zeitfressern werden. Wer von uns schielt nicht zum Handy hin\u00fcber, wenn es vibriert oder ein Nachrichtensignal ert\u00f6nt? Widerstehe der Versuchung, indem du visuelle und akustische Benachrichtigungen ausschaltest. Im Laufe des Arbeitstags k\u00f6nnen wir uns ein oder zwei Zeitfenster einr\u00e4umen, in denen wir das Smartphone checken. Sobald wir nicht mehr bei jedem Piepton am Handybildschirm kleben, arbeiten wir konzentrierter und kommen wesentlich schneller voran.<\/p>\n\n\n\n
Die moderne Technik bringt so einige Unannehmlichkeiten mit sich, sie kann sich jedoch auch positiv auf unseren Arbeitsalltag auswirken. Mithilfe bestimmter technischer Konfigurierungen wird dein Zeitmanagement besonders effektiv: Richte in deinem E-Mail-Postfach verschiedene Filter, den Versand von Standardnachrichten oder automatische Empfangsbest\u00e4tigungen ein. Die cleveren Kniffe sorgen daf\u00fcr, dass du dich v\u00f6llig ungest\u00f6rt wichtigeren Aufgaben widmen kannst.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"