Die Covid-19-Pandemie hat unsere bisherigen Arbeitsgewohnheiten geh\u00f6rig auf den Kopf gestellt. Die meisten Unternehmen schenkten dem Homeoffice vor der Krise keine gr\u00f6ssere Beachtung, inzwischen hat es sich jedoch dank seiner zahlreichen Vorteile bew\u00e4hrt gemacht: gesteigerte Produktivit\u00e4t, zufriedenere Angestellte und sogar Kostensenkungen f\u00fcr Vorgesetzte, die nun keine B\u00fcror\u00e4ume mehr mieten m\u00fcssen. Kein Wunder also, dass die Heimarbeit auch weiterhin auf dem Vormarsch bleiben wird. Besch\u00e4ftigte haben sich diesem neuen Trend angepasst, insbesondere wenn es um Meetings geht \u2013 welche Regeln gilt es jedoch zu beachten, damit das Brainstorming auf Distanz ebenso reibungslos abl\u00e4uft wie das gemeinsame Gr\u00fcbeln im B\u00fcro?<\/p>\n\n\n\n
Damit beim Brainstorming von zu Hause nichts schiefgeht, solltest du zun\u00e4chst deine Ziele und gew\u00fcnschten Ergebnisse genau definieren, ganz wie du es beim klassischen Brainstorming tun w\u00fcrdest. Stelle sicher, dass das Thema auch wirklich die M\u00fche wert ist, die es braucht, um alle Angestellten zur gleichen Zeit am Bildschirm zu versammeln. Organisiere Gruppen-Sessions nur, wenn eine gemeinsame Reflexion notwendig ist, um einen Konsens oder Vorschl\u00e4ge zu finden; hier kann es sich zum Beispiel um neue Strategien zur Kundengewinnung handeln. Bei einem erfolgreichen Teammeeting sollten keine nebens\u00e4chlichen Fragen auf dem Programm stehen, die sich per E-Mail kl\u00e4ren liessen. Sendest du von Anfang an falsche Signale in puncto Brainstorming und dessen Stellenwert, wirst du bei deinen n\u00e4chsten Online-Meetings das Nachsehen haben.<\/p>\n\n\n\n
Der Erfolg deines Vorhabens basiert vor allem darauf, mit welcher Sorgfalt du die Beteiligten ausw\u00e4hlst und f\u00fcr welche Entscheidungstr\u00e4gerinnen, Influencer oder Sachverst\u00e4ndigen du dich entscheidest. Achte darauf, den betreffenden Besch\u00e4ftigten zu vermitteln, dass sie dem Brainstorming einen echten Mehrwert einbringen und eine wichtige Rolle spielen. Nur wenn diese Grundvoraussetzung erf\u00fcllt ist, kannst du auf das Engagement der Anwesenden z\u00e4hlen und dich auf einen produktiven Austausch freuen. Andernfalls besteht die Gefahr, dass sich die Mitarbeitenden nach ein paar Minuten ausklinken und nebenbei andere Aufgaben erledigen.<\/p>\n\n\n\n
Grundlage f\u00fcr ein gelungenes Brainstorming im Team: die passenden digitalen Hilfsmittel. Die Mitwirkenden sollen m\u00f6glichst problemlos an der Session teilnehmen k\u00f6nnen und ihre Spontanit\u00e4t nicht beeintr\u00e4chtigt werden. Spezielle High-Tech-Programme sind nicht n\u00f6tig: Mural und Figma sind sinnvolle Optionen, aber auch Google Slides ist sehr gut f\u00fcr einen interaktiven Austausch geeignet. Diese Tools sind ausserordentlich bedienungsfreundlich und auf Gruppenarbeit ausgerichtet, das Teilen von Kommentaren und Ideen ist unkompliziert. Du kannst bereits im Voraus ein Dokument vorbereiten, in dem du den Mitwirkenden definierte Bereiche f\u00fcr ihre pers\u00f6nlichen Ideen zuweist \u2013 ganz gleich ob es sich um eine gemeinsame Excel-Tabelle, digitale Notizzettel auf Mural oder individuelle Folien in Google Slides handelt.<\/p>\n\n\n\n
Deine Teammitglieder sind leistungsf\u00e4higer, wenn sie die M\u00f6glichkeit haben, vorab \u00fcber das Thema eurer Brainstorming-Sitzung nachzudenken. Lasse ihnen im Vorhinein alle wesentlichen Informationen zukommen, entweder als Datei oder via Zugang zu kollaborativen Plattformen. R\u00e4ume deinen Mitarbeitenden einen grossz\u00fcgigen Spielraum ein und biete verschiedene M\u00f6glichkeiten zur Vorbereitung an: zum Beispiel einen privaten Bereich zum Ideen auflisten, einen Online-Thread f\u00fcr gemeinsamen Austausch, oder auch ein geteiltes Dokument, in dem Fragen hinterlegt werden k\u00f6nnen. Diese erste Solo-Phase verschafft dir nicht nur die Gelegenheit, sicherzustellen, dass alle Sharing-Tools einwandfrei funktionieren \u2013 sie garantiert ausserdem ein weitaus kreativeres Brainstorming.<\/p>\n\n\n\n
Bei einem gemeinsamen Ideensammeln per Videokonferenz ist eine ordentliche Portion Enthusiasmus notwendig, um die Distanz zu \u00fcberbr\u00fccken, die entsteht, wenn wir an unseren Bildschirmen in den eigenen vier W\u00e4nden sitzen. Bitte die Teilnehmenden darum, ihre Webcams anzulassen und ihre Mikrofone nur einzuschalten, wenn sie gerade sprechen. Mit einem geteilten Screen l\u00e4sst sich Interaktion zwischen den Anwesenden f\u00f6rdern, da so alle sichtbar werden. Wenn du genaue Aufgaben vergibst, kannst du dich besser auf das Gespr\u00e4ch konzentrieren und die einzelnen Mitwirkenden bleiben w\u00e4hrend der gesamten Sitzung aufmerksam dabei \u2013 sofern du die Rollen im Laufe verschiedener Sitzungen immer wieder neu verteilst. Bestimme beispielsweise eine protokollf\u00fchrende Person, die die gesammelten Informationen zusammenfasst; ausserdem solltest du jemanden damit betrauen, w\u00e4hrend der Sitzung die Zeit im Auge zu behalten.<\/p>\n\n\n\n
Folgt auf das gemeinsame Brainstorming per Videokonferenz prompt eine Auswertung, ist es mit der Motivation der Beteiligten schnell vorbei: vor allem am Ende der Session, wenn alle ihr Bestes gegeben haben und geistig ersch\u00f6pft sind. F\u00fchre diesen n\u00e4chsten Schritt stattdessen gesondert, mit einem k\u00fchlen Kopf, durch. So kannst du die Gruppenarbeit mit Abstand betrachten und eine konstruktivere Bilanz ziehen. Wie w\u00e4re es damit, die Teilnehmenden darum zu bitten, auch Vorschl\u00e4ge einzureichen, die ihnen im Anschluss an die Sitzung in den Sinn gekommen sind? Zu guter Letzt versendest du nun eine finale Zusammenfassung per E-Mail oder im internen Messaging-Service \u2013 nat\u00fcrlich nicht, ohne dich bei deinem Team f\u00fcr sein Engagement und seine Ideen zu bedanken.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"