Arbeitsmeetings mit der Chefin oder dem Chef stehen bei Besch\u00e4ftigten nicht besonders hoch im Kurs \u2013 es f\u00fchrt jedoch kein Weg an den unliebsamen Sitzungen vorbei! F\u00fcr den reibungslosen Ablauf von Projekten und eine gelungene Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Teammitgliedern sind die Treffen absolut notwendig. Das Problem: Oft wird Vorgesetzten die gesamte Verantwortung \u00fcberlassen, obwohl auch Angestellte dazu beitragen k\u00f6nnen, dass eine Besprechung erfolgreich vonstattengeht. Mithilfe der folgenden 6 Tipps bringst du dein n\u00e4chstes Meeting einwandfrei \u00fcber die B\u00fchne.<\/p>\n\n\n\n
Wenn du keinerlei Vorarbeit leistest, besteht die Gefahr, dass dein Gespr\u00e4ch ziemlich schnell beendet ist \u2013 Unzufriedenheit auf beiden Seiten inklusive. Ohne gr\u00fcndliche Vorbereitung ist eine Besprechung bereits im Voraus zum Scheitern verurteilt. Das Ziel eurer Zusammenkunft sowie relevante Themen, die du anschneiden m\u00f6chtest, sollten unmissverst\u00e4ndlich definiert werden. Dein Management hat das Meeting anberaumt? Z\u00f6gere nicht, dich zu erkundigen, welche Punkte auf dem Programm stehen werden \u2013 so hast du Gelegenheit, dich besser zu organisieren, die notwendigen Dokumente mitzubringen und dir bereits vorab ein paar Gedanken zu machen. Falls du das Treffen initiiert hast, solltest du deinen Vorgesetzten eine \u00fcbersichtliche Zusammenfassung deiner Tagesordnung schicken.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr ein gelungenes One-on-One ist es wichtig, dein Gegen\u00fcber \u00fcber Projekte, bisherige Ergebnisse, Versp\u00e4tungen oder etwaige Kurs\u00e4nderungen aufgrund von Kundenw\u00fcnschen zu informieren. Hier solltest du dich nicht in Details verlieren, sonst bleibt weniger Zeit f\u00fcr Aspekte, die besonders gr\u00fcndlich angegangen werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n
Im Dialog mit deiner Chefin oder deinem Chef hast du die M\u00f6glichkeit, Probleme anzusprechen, auf die du beim Managen bestimmter Akten st\u00f6sst. Kritik zu \u00fcben gelingt nat\u00fcrlich nur, wenn du dich gen\u00fcgend vorbereitest. Noch vor dem Termin solltest du die Schwierigkeiten ausmachen, die dir bei der Projektbearbeitung begegnen; beispielsweise z\u00e4he Verwaltungsschritte zwischen verschiedenen Abteilungen oder mangelnde Kundenbetreuung. So kannst du das Meeting nutzen, um Vorschl\u00e4ge zu erbitten und diese Komplikationen zu beheben. Deine Vorgesetzten sind auf die Zufriedenheit ihrer Besch\u00e4ftigten und einen reibungslosen Betriebsablauf bedacht \u2013 sie werden bem\u00fcht sein, deine Fragen zu beantworten oder ihnen einen Platz auf ihrer To-do-Liste einr\u00e4umen. Beweise ausserdem, dass du proaktiv bist, indem du selbst Anregungen \u00e4usserst. Beidseitige R\u00fccksprache erm\u00f6glicht es, interne Missst\u00e4nde gezielt in Angriff zu nehmen.<\/p>\n\n\n\n
Ein Problem bei Sitzungen mit F\u00fchrungskr\u00e4ften ist der oft nur knapp bemessene Zeitraum, der euch zur Verf\u00fcgung steht, schliesslich habt ihr zahlreiche Aufgaben und weitere Meetings im Kalender. Kein Wunder also, dass hier eine top Organisation und akribische Vorbereitung gefragt sind \u2013 nur so kannst du Abschweifungen verhindern und dich auf das Wesentliche konzentrieren. Bei unvorhergesehenen Ereignissen ist es besser, die Besprechung zu verschieben, anstatt auf ein unproduktives Treffen zu bestehen, das ohnehin ein weiteres nach sich ziehen w\u00fcrde.<\/p>\n\n\n\n
Sitzungen mit deinen Vorgesetzten sind eine tolle Gelegenheit, um ihnen deine Motivation und Ambitionen zu zeigen. Dich interessiert ein anderes T\u00e4tigkeitsfeld im Unternehmen oder du w\u00fcnschst dir mehr Verantwortung? Lasse deine Ziele im Laufe der Unterhaltung durchblicken. Dein Gegen\u00fcber kann dir Weiterbildungen empfehlen oder ein Treffen mit der Teamleitung eines anderen Departments vermitteln. Dir ist das verlangte Arbeitstempo zu hoch? Nutze die Chance, um dies deine Chefin oder deinen Chef wissen zu lassen \u2013 nat\u00fcrlich mit Fingerspitzengef\u00fchl, um niemanden zu kr\u00e4nken. Nun k\u00f6nnt ihr gemeinsam an einer L\u00f6sung arbeiten, die deine Arbeitsbedingungen verbessert und deine Motivation aufrechterh\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n
Verlasse den Meetingraum nicht, ohne einen klaren roten Faden f\u00fcr die kommenden Wochen erstellt zu haben. F\u00fcr eine optimale Zusammenarbeit sollten alle Beteiligten wissen, welche Aufgaben Priorit\u00e4t haben; ganz gleich, ob es sich darum handelt, Kundschaft zu kontaktieren, eine Pr\u00e4sentation zu entwerfen oder die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung zurate zu ziehen. Diese Checkliste geht mit einer genauen Terminplanung einher, damit du eine \u00dcbersicht \u00fcber die k\u00fcnftigen Etappen hast. Nach der Sitzung kannst du eine detaillierte Zusammenfassung der geplanten Schritte erstellen und diese deinen Vorgesetzten zukommen lassen. Da sie einen vollen Terminplan haben und mehrere Projekte gleichzeitig managen, werden sie deine Initiative zu sch\u00e4tzen wissen \u2013 so haben sie einen praktischen \u00dcberblick zur Hand und m\u00fcssen dich nicht erneut einberufen, um ihr Ged\u00e4chtnis aufzufrischen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"