Die Zeit vergeht, der Aktenstapel auf dem Schreibtisch will einfach nicht kleiner werden und an eine Pause ist gar nicht erst zu denken\u2026 Genau dieses Alptraumszenario w\u00fcrden wir alle gern vermeiden, doch den meisten Besch\u00e4ftigten ist es schon einmal so ergangen. Tats\u00e4chlich schaffen es 89% der Angestellten nicht, ihren Tagesplan zu bew\u00e4ltigen und erledigen nur die H\u00e4lfte der vorgesehenen Aufgaben. Aber keine Panik: Unsere 6 Tipps helfen dir dabei, deine Produktivit\u00e4t und Organisation im Job zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n
Zuerst ein wenig Mathematik: Das Pareto-Prinzip besagt, dass nur 20% der aufgewandten Arbeit zu 80% der Ergebnisse f\u00fchren. Dies verdeutlicht, wie wichtig es ist, deine t\u00e4glichen Aufgaben mit Sorgfalt festzulegen. Du entscheidest, welche Auftr\u00e4ge Priorit\u00e4t haben und besonders lohnenswert in puncto Arbeitsaufwand sind. Ganz oben auf der Liste solltest du nat\u00fcrlich dringende Angelegenheiten platzieren, die nicht mehr aufgeschoben werden d\u00fcrfen. Reserviere aber auch Zeit f\u00fcr wichtige Akten, die weniger Zeit in Anspruch nehmen, und dir das Gef\u00fchl geben, das sich alle Besch\u00e4ftigten zum Feierabend w\u00fcnschen: am Ende des Tages etwas geschafft zu haben. Kleiner Tipp mit grosser Wirkung: Denke daran, stets ein Zeitfenster f\u00fcr unvorhergesehene Ereignisse freizuhalten, die jede noch so sorgf\u00e4ltig durchdachte Tagesplanung durcheinanderbringen.<\/p>\n\n\n\n
Laut dem Psychologen Roy Baumeister wird jeder Mensch pro Tag mit etwa 150 Aufgaben konfrontiert. Seien wir realistisch: Diese Herausforderung l\u00e4sst sich weder im B\u00fcro noch im Homeoffice bezwingen, ganz egal, wie viel Einsatz wir zeigen. Die Zahlen liefern den Beweis: Eine Studie von iDoneThis, einem Spezialisten in puncto Produktivit\u00e4t, zeigt, dass wir 41% der Projekte auf unseren To-do-Listen nicht in der vorgesehen Zeit erledigen. Hier kommt das 1-3-5-Prinzip ins Spiel \u2013 es hilft dir dabei, erreichbare Ziele zu definieren. Dein Terminplan sollte eine Hauptaufgabe enthalten, die viel Zeit verlangt, 3 weniger zeitintensive Basisaufgaben und 5 schnelle, nicht-vorrangige Aufgaben. Dieses Pensum entspricht dem Aufwand, den eine einzelne Person an ihrem Arbeitstag realistisch aufbringen kann.<\/p>\n\n\n\n
Auch Besch\u00e4ftigte, die sich im Homeoffice befinden, k\u00f6nnen ihre Arbeitszeiteinteilung mit einem digitalen Kalender ungemein vereinfachen. Google Keep, Evernote oder Todoist helfen dabei, die anstehende Arbeit t\u00e4glich zu erfassen und einen \u00dcberblick \u00fcber die Woche zu erhalten. Planer sind der Eckpfeiler jeder guten Organisation und sorgen daf\u00fcr, dass du nichts vergisst. Auch eine To-do-Liste in Papierform hat ihre Vorteile: Du hast sie stets zur Hand und kannst erledigte Pflichten feierlich durchstreichen. So siehst du in Echtzeit, wie effizient du bist oder kannst deine Motivation ankurbeln, falls noch Luft nach oben ist.<\/p>\n\n\n\n
Zerstreuung ist absolutes Gift f\u00fcr unser Gehirn \u2013 um es nicht zu schnell zu ersch\u00f6pfen, solltest du vermeiden, gleichzeitig Aufgaben anzugehen, bei denen unterschiedliche Kompetenzen auf einmal mobilisiert werden m\u00fcssen. Es ist sinnvoller, Auftr\u00e4ge in einem Zeitfenster zusammenzulegen, die \u00e4hnliche Kapazit\u00e4ten abverlangen. Auf diese Weise werden deine Arbeitsabl\u00e4ufe schneller und fl\u00fcssiger.<\/p>\n\n\n\n
Es gibt so viele Faktoren, die unsere Effizienz im Job beeinflussen, dass es oft schwierig ist, festzustellen, zu welcher Tageszeit wir die beste Leistung zeigen. Wir alle haben H\u00f6chstphasen in puncto Energie und Vitalit\u00e4t, die im Durchschnitt etwa 90 Minuten anhalten \u2013 dies nennt man den ultradianen Rhythmus. Einige zeigen am Morgen volle Power, andere kommen nach der Mittagspause oder dem Nachmittagskaffee in Schwung. Z\u00f6gere nicht, deine pers\u00f6nlichen Erfahrungen zu nutzen, um dein Leistungspotential zu evaluieren und dich nicht zu \u00fcberlasten. So erkennst du die produktiven Hoch- und Tiefphasen, die dir deine innere Uhr diktiert, und kannst deine Aufgaben nach Komplexit\u00e4t sortieren.<\/p>\n\n\n\n
Eine hohe Konzentrationsf\u00e4higkeit macht dich schneller und effizienter. Verbanne alle Ablenkungsquellen, die dich von der Arbeit abhalten. Folge dem Beispiel von Twitter-Chef Jack Dorsey und erstelle eine \u00abTo-don\u2019t-Liste\u00bb, um konzentriert zu bleiben. Hier listest du all die Dinge auf, die du nicht tun solltest, wie private E-Mails schreiben, auf Social Media surfen, ans Telefon gehen, wenn die redselige Schwiegermutter anruft etc. Wie w\u00e4re es stattdessen mit Instrumentalmusik? Verschiedene Studien belegen, dass sie unser Konzentrationsverm\u00f6gen boostet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"