Le riunioni di lavoro con il tuo capo fanno parte dei compiti che ogni buon dipendente deve svolgere. Non c’\u00e8 modo di evitarlo! In effetti, sono cruciali per il buon funzionamento dei progetti e per la buona cooperazione tra i vari membri del team. Il problema \u00e8 che spesso ci affidiamo al nostro supervisore per garantirne l’efficacia. Ma anche i dipendenti hanno un ruolo da svolgere per il loro successo. Ecco 6 consigli che ti aiuteranno ad avere successo in ogni incontro con il tuo manager.<\/p>\n\n\n\n
Se si arriva a mani vuote senza aver svolto alcuna preparazione, \u00e8 probabile che l’incontro con il proprio capo sia di breve durata e lasci tutti insoddisfatti. L’improvvisazione \u00e8 il nemico numero uno di un debriefing di qualit\u00e0 tra collaboratori. Lo scopo della riunione deve essere chiaramente definito, cos\u00ec come i diversi argomenti da discutere. Se \u00e8 il tuo superiore che ha richiesto questo incontro a tu per tu, non esitare a chiedergli quali sono i punti che desidera trattare per potersi organizzare meglio, portare i documenti necessari e redigere una riflessione preliminare. Se hai iniziato tu la riunione, manda un’e-mail al tuo manager per fornirgli un riassunto dell’ordine del giorno.<\/p>\n\n\n\n
Per iniziare al meglio una riunione, \u00e8 una buona idea informare il tuo capo sull’andamento dei progetti, sui risultati ottenuti, sui ritardi o sui cambiamenti di direzione di certi progetti in risposta alle richieste dei clienti. Naturalmente, dovreste attenervi alle grandi linee e non entrare nei dettagli, col rischio di perdere tempo prezioso per argomenti che meritano di essere discussi pi\u00f9 a fondo.<\/p>\n\n\n\n
Questa discussione con il tuo superiore \u00e8 un’opportunit\u00e0 ideale per affrontare le questioni problematiche relative al tuo lavoro. Questo approccio critico richiede ovviamente una certa preparazione da parte tua. Prima dell’incontro, elenca le difficolt\u00e0 incontrate nella realizzazione dei tuoi progetti, come i ritardi amministrativi tra i vari dipartimenti, le carenze nel follow-up dei clienti, ecc. Puoi quindi utilizzare l’incontro per chiedere suggerimenti e rimediare a questi problemi. Il tuo capo si preoccupa della soddisfazione dei suoi dipendenti e del buon funzionamento dell’azienda e sar\u00e0 desideroso di rispondere alle tue domande o di passarle ai suoi superiori. Sii proattivo avanzando delle proposte. Questa consultazione congiunta ti permetter\u00e0 di trovare la migliore risposta alle disfunzioni interne.<\/p>\n\n\n\n
Il problema dei colloqui con il tuo capo \u00e8 che il tempo \u00e8 spesso limitato perch\u00e9 tutti hanno un sacco di lavori da fare e appuntamenti da rispettare durante la giornata. Questo significa che non hai altra scelta che essere ben organizzato e ben preparato per evitare digressioni e per affrontare le questioni pi\u00f9 urgenti. Se succede qualcosa di inaspettato, \u00e8 meglio chiedere di rimandare l’incontro piuttosto che avere un incontro faccia a faccia approssimativo che non porter\u00e0 a risultati positivi e richieder\u00e0… un nuovo appuntamento!<\/p>\n\n\n\n
Questi incontri sono un’ottima opportunit\u00e0 per manifestare la tua motivazione e il tuo desiderio di progredire. Se sei interessato ad un altro settore dell’azienda o se vuoi assumere pi\u00f9 responsabilit\u00e0, parlane al tuo capo nel corso di una conversazione. Lui o lei sar\u00e0 in grado di consigliarti sui corsi di formazione o di organizzare un incontro con il manager di un altro dipartimento. Allo stesso modo, se trovi il ritmo del tuo lavoro difficile da seguire, cogli l’opportunit\u00e0 di dirlo al tuo capo. Con tatto e diplomazia ovviamente, perch\u00e9 il tuo obiettivo \u00e8 quello di non offenderlo. Potete pensare insieme al modo pi\u00f9 adatto per migliorare le tue condizioni di lavoro e mantenerti sempre motivato.<\/p>\n\n\n\n
Non lasciare l’ufficio del tuo capo senza una chiara tabella di marcia per le prossime settimane. Per assicurare una cooperazione efficace, tutti devono sapere quali sono i loro compiti prioritari, sia che si tratti di contattare un cliente, preparare una presentazione o consultare il CEO. Questa checklist pu\u00f2 essere accompagnata da un piano che ti dar\u00e0 una chiara visione dei passi da compiere. Dopo l’incontro, tieni un registro conciso delle azioni pianificate e fornisci una copia al tuo manager. Visti i suoi impegni e i vari progetti che deve portare avanti contemporaneamente, apprezzer\u00e0 questa iniziativa che gli permetter\u00e0 di avere un riassunto a portata di mano e di non doverti richiamare per rinfrescargli la memoria!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"