Il tempo scorre, la montagna di documenti sulla tua scrivania non diminuisce e non hai nemmeno il tempo di fare una pausa… \u00c8 lo scenario peggiore di cui avresti potuto fare a meno, ma tutti l’abbiamo sperimentato in un momento o nell’altro. Infatti, l’89% degli impiegati non riesce a completare il proprio programma giornaliero e completa solo la met\u00e0 dei compiti pianificati. Ma niente panico: ecco 6 consigli per migliorare la tua produttivit\u00e0 e organizzazione sul lavoro.<\/p>\n\n\n\n
Prima di tutto, un po’ di matematica: secondo la legge di Pareto, solo il 20% del lavoro fatto porta all’80% dei risultati desiderati. Questo dimostra quanto sia cruciale fissare i compiti da fare ogni giorno. Sta a voi scegliere quelli che vi sembrano i pi\u00f9 importanti e i pi\u00f9 fruttuosi in termini di efficienza dei dipendenti. In cima alla lista, si dovrebbe ovviamente mettere il lavoro urgente che non pu\u00f2 pi\u00f9 essere rimandato. Ma dovreste anche dedicare del tempo ai compiti importanti pi\u00f9 brevi, che vi daranno la sensazione di realizzazione che tutti gli impiegati sognano alla fine della giornata. Il piccolo trucco che fa la differenza? Ricordatevi di tenere sempre una fascia oraria per gli imprevisti che possono sconvolgere anche il programma meglio organizzato.<\/p>\n\n\n\n
Secondo lo psicologo Roy Baumeister, una singola persona si trova di fronte a circa 150 compiti da fare ogni giorno. Ammettiamolo, \u00e8 una sfida impossibile da superare in ufficio o a casa, anche per quelli con l’impegno pi\u00f9 incrollabile. La prova \u00e8 nei numeri: secondo uno studio dello specialista della produttivit\u00e0 iDoneThis, il 41% dei compiti sulla nostra to-do list non viene completato nel tempo stabilito. \u00c8 qui che entra in gioco il principio 1-3-5, progettato per impostare obiettivi raggiungibili per voi. Il tuo programma dovrebbe includere un incarico principale che richiede molto tempo, tre compiti basilari che richiedono meno tempo e cinque compiti veloci, non prioritari. Questo equivale a ci\u00f2 che un singolo dipendente \u00e8 realmente in grado di fare durante la giornata lavorativa.<\/p>\n\n\n\n
Anche per chi lavora a distanza, i planner digitali rendono molto pi\u00f9 facile gestire il proprio programma giornaliero. Da Google Keep a Evernote a Todoist, ti permettono di tenere traccia del lavoro che hai da fare quotidianamente e di avere una panoramica della settimana. Questi task manager sono la pietra angolare di ogni buona organizzazione e vi aiuteranno a non dimenticare nulla. Anche la versione cartacea della to-do list \u00e8 molto utile. L’hai sempre a portata di mano e ti d\u00e0 il piacere di poter cancellare ci\u00f2 che \u00e8 stato fatto. \u00c8 un buon modo per vedere quanto bene stai andando in tempo reale, o per motivarti se non stai andando cos\u00ec bene.<\/p>\n\n\n\n
La dispersione \u00e8 un terribile flagello per il nostro cervello. Per non esaurirlo troppo rapidamente, evitate di affrontare compiti che richiedono la mobilitazione di troppe competenze diverse allo stesso tempo. La cosa migliore da fare \u00e8 raggruppare i compiti che richiedono competenze simili nella stessa fascia oraria. Questo vi aiuter\u00e0 a lavorare pi\u00f9 rapidamente e senza problemi.<\/p>\n\n\n\n
Ci sono cos\u00ec tanti fattori che influenzano il nostro livello di efficienza che non \u00e8 sempre facile determinare il momento della giornata in cui siamo pi\u00f9 produttivi. Detto questo, tutti noi abbiamo dei picchi di energia e vitalit\u00e0 che durano in media 90 minuti. Questi sono chiamati cicli ultradiani. Per alcuni, \u00e8 la mattina. Per altri, \u00e8 dopo il pranzo o il caff\u00e8 del pomeriggio. Non esitare ad attingere alla tua esperienza per valutare il tuo potenziale di lavoro e non sovraccaricarti. Identificare le fasi e i cali di produttivit\u00e0 imposti dal vostro orologio interno vi sar\u00e0 tanto pi\u00f9 vantaggioso in quanto sarete in grado di distribuire i compiti in base alla loro complessit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n
Una buona concentrazione ti render\u00e0 pi\u00f9 veloce ed efficiente. Sta a te eliminare tutte le distrazioni che ti allontanano dal compito da svolgere. Come il CEO di Twitter Jack Dorsey, puoi creare una lista di cose da non fare per essere sicuro di rimanere concentrato: inviare email private, controllare i tuoi social network, rispondere al telefono alla suocera troppo chiacchierona, ecc. E perch\u00e9 non ascoltare musica strumentale? Secondo diversi studi, aumenta la concentrazione.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"