Dans cet article de blog, découvrez pourquoi les entreprises suisses ont tout à gagner à ne pas verser une allocation repas directement sur le salaire. Ainsi que des solutions concrètes à mettre en place pour profiter des exemptions fiscales.
Qu’est-ce qu’une allocation repas ?
Avant de rentrer dans les considérations fiscales, commençons par rappeler ce qu’est exactement une allocation repas.
Il s’agit d’une somme que l’employeur peut verser chaque mois à ses collaborateurs pour contribuer au financement de leurs repas pendant les jours travaillés. Cette somme peut être utilisée pour se restaurer à l’extérieur (restaurant, take-away, food truck), ou encore dans des commerces alimentaires (épiceries, traiteurs, boucheries).
En Suisse, il est possible d’attribuer jusqu’à CHF 180.- par mois sous forme d’allocation repas exonérée d’impôts et de charges sociales, sous certaines conditions.
Ce geste, simple en apparence, a en réalité un impact très positif sur la qualité de vie des collaborateurs. En effet, offrir un repas, c’est offrir une pause, un moment de convivialité entre collègues, une respiration dans la journée de travail. Et c’est un moyen concret de prendre soin de ses équipes.
Pourquoi ne pas simplement verser cette somme sur le salaire ?
C’est une question légitime que se posent de nombreuses entreprises. Sur le papier, ajouter un montant au salaire peut sembler plus simple. Plus rapide et plus “naturel” aussi. Pourtant, c’est une stratégie inefficace.
Pourquoi ? Parce que le salaire est soumis à l’ensemble des prélèvements obligatoires : charges sociales, impôts, cotisations. Résultat, ce que reçoit réellement le collaborateur est bien inférieur au montant brut versé. Et ce que paie l’entreprise dépasse largement ce qu’elle pensait offrir.
À l’inverse, une allocation repas bien structurée, dans le cadre prévu par la loi, est exonérée de charges sociales et d’impôts, des deux côtés. C’est donc plus de pouvoir d’achat pour le salarié, et moins de coûts pour l’employeur. En somme, un même budget permet d’offrir davantage, sans alourdir la masse salariale ni la fiscalité.
Comparaison concrète entre un versement sur le salaire et une allocation repas avec une solution telle que Swibeco
Prenons un exemple simple : une entreprise souhaite attribuer CHF 180.- par mois à ses collaborateurs pour leurs repas.
Elle a deux options :
Option 1 : verser via une carte repas (exonérée)
- Montant versé : CHF 180.-
- Montant réellement perçu par le collaborateur : CHF 180.-
- Coût total pour l’entreprise : CHF 180.-
Option 2 : ajouter au salaire (imposable)
- Montant brut versé : CHF 180.-
- Montant net après impôts et cotisations : environ CHF 108.- à CHF 126.- (selon le profil du salarié)
- Coût total pour l’entreprise : jusqu’à CHF 230.-, en tenant compte des charges patronales
Le résultat est sans appel :
- Le salarié perçoit moins d’argent à cause des prélèvements
- L’entreprise paie plus pour offrir un avantage moins intéressant
Ce qu’une solution d’allocation repas change concrètement pour le collaborateur
Lorsqu’un employé reçoit une somme supplémentaire sur son salaire, il doit en reverser une partie sous forme d’impôts et de cotisations sociales (AVS, AI, LPP, etc.). Ainsi, une augmentation brute de CHF 180.- se traduit par une somme disponible bien inférieure.
À l’inverse, lorsqu’il reçoit ce montant sous forme d’allocation repas via une carte prépayée, le collaborateur perçoit l’intégralité de la somme et peut l’utiliser librement pour ses repas. Il n’a aucune démarche à faire, aucune déclaration spécifique à remplir, et il en retire donc un bénéfice direct. C’est la solution que nous proposons avec la Swibeco Card.
C’est une manière intelligente et souple d’augmenter son pouvoir d’achat sans alourdir son revenu imposable.
Ce qu’une solution d’allocation repas change pour l’entreprise
Du côté de l’entreprise, le raisonnement est le même : verser un montant en salaire brut implique automatiquement des charges sociales, des cotisations patronales, et des obligations comptables plus lourdes. Le coût réel est donc largement supérieur au montant que l’employé recevra au final.
En utilisant une solution comme la carte repas Swibeco, le montant versé est exonéré de charges sociales et d’impôts, dans la limite des CHF 180.- mensuels autorisés. L’entreprise bénéficie ainsi d’un avantage fiscal tout en améliorant la satisfaction de ses équipes.
Elle valorise aussi sa marque employeur, ce qui est devenu un enjeu majeur dans un marché du travail où attirer et retenir les talents est de plus en plus difficile.
Swibeco Card : une solution simple et clé en main
Swibeco propose une solution complète pour les entreprises suisses souhaitant mettre en place ce type d’avantage de manière simple et conforme.
Voici comment le bénéfice Lunch fonctionne :
- L’entreprise choisit le montant qu’elle souhaite attribuer à chaque collaborateur, dans la limite des CHF 180.- par mois autorisés.
- Ce montant est crédité chaque mois sur une carte nominative, propre à chaque salarié.
- Le salarié utilise cette carte dans tous les commerces alimentaires et de restauration acceptant la carte, ce qui constitue le plus large réseau de Suisse.
- L’ensemble du processus est géré via une plateforme numérique, simple à prendre en main. Elle permet de piloter en quelques clics les attributions mensuelles, les bénéficiaires, les montants, etc.
Pas de papiers, pas de processus complexe. C’est un système fluide, automatisé, qui ne demande que très peu de gestion.
Pourquoi l’avantage extra-salarial Lunch est un vrai avantage stratégique pour votre entreprise
En 2025, les entreprises performantes ne sont plus seulement celles qui versent les meilleurs salaires. Ce sont celles qui savent optimiser intelligemment leur politique de rémunération.
Mettre en place une allocation repas via Swibeco permet :
- De réduire le coût global du travail pour l’entreprise
- D’améliorer concrètement le quotidien des collaborateurs
- D’offrir un avantage tangible, valorisant et attractif
- De se conformer aux règles fiscales tout en tirant parti de la législation en vigueur
C’est donc un outil de fidélisation autant qu’un levier d’optimisation des coûts, sans compromis sur la qualité.
Les avantages fiscaux en détail
Voici un rappel des avantages fiscaux liés à ce dispositif :
- Le montant versé sous forme d’allocation repas est déductible du revenu imposable pour l’entreprise
- Il n’est pas soumis aux cotisations sociales (ni pour l’employé, ni pour l’employeur)
- L’allocation repas ne vient pas gonfler artificiellement le revenu déclaré du salarié
- Il est reconnu comme un avantage en nature conforme à la législation suisse, dès lors que son utilisation reste limitée au cadre des repas
Pour résumer : l’entreprise gagne en compétitivité, les collaborateurs gagnent en pouvoir d’achat. Et tout cela dans un cadre parfaitement légal et sécurisé.
Un outil de motivation et de bien-être au travail
Ne sous-estimons pas l’impact concret d’une telle mesure sur la motivation des équipes. Un repas partagé entre collègues, un déjeuner facilité financièrement, ce sont des petits riens qui créent du lien, de la cohésion, et renforcent l’attachement des collaborateurs à leur entreprise.
Ce type d’avantage contribue également à une meilleure concentration, à une meilleure forme physique (mieux manger, mieux travailler), et à une satisfaction globale plus élevée.
Les entreprises qui investissent dans le bien-être de leurs employés constatent souvent une baisse du turn-over, une hausse de l’engagement et une amélioration de la marque employeur.
L’exonération fiscale : des chiffres parlants
- CHF 180.- par mois = CHF 2’160.- par an, nets d’impôt pour le collaborateur
- CHF 0.- de charges sociales ou fiscales pour l’entreprise sur ce montant
- Un coût optimisé par rapport à une augmentation salariale équivalente
- Une solution acceptée dans des milliers de points de vente en Suisse
- Une plateforme qui permet de gérer des centaines de cartes en quelques clics
Et si, finalement, la mise en place d’un avantage employé était bien plus simple que vous ne le pensiez ?
Beaucoup d’entreprises s’imaginent que mettre en place une allocation repas, c’est compliqué, chronophage, ou réservé aux grandes structures. Mais c’est une idée reçue.
Avec la bonne solution, comme celle proposée par Swibeco, tout se met en place en quelques jours seulement, sans bouleverser vos process internes.
La plateforme permet de tout piloter de façon centralisée : vous choisissez qui bénéficie de l’allocation, vous définissez les montants, vous suivez l’utilisation. Vos collaborateurs, eux, reçoivent une carte prête à l’emploi, simple à activer et utilisable partout.
En résumé, vous gagnez du temps, vos équipes sont rapidement équipées, et tout le monde en profite sans effort.
La carte repas, une solution gagnante pour toutes et tous
En 2025, continuer à verser les allocations repas directement via le salaire, c’est faire un mauvais calcul. D’un point de vue fiscal, cette approche est désavantageuse : elle génère des charges supplémentaires pour l’entreprise, tout en réduisant ce que le salarié perçoit réellement. En d’autres termes, l’employeur dépense plus, et le collaborateur reçoit moins. Un double désavantage.
C’est aussi une solution qui manque d’impact. Dans un marché de l’emploi toujours plus concurrentiel, où la rétention des talents passe par la reconnaissance et des avantages concrets, un montant noyé dans la masse salariale ne marque pas les esprits. Il est vite oublié, car indistinct des autres lignes de la fiche de paie.
À l’inverse, mettre en place une carte repas exonérée, c’est faire un choix stratégique. C’est décider d’optimiser chaque franc investi, d’en faire un véritable levier de motivation, sans alourdir la masse salariale. C’est proposer un avantage clair, tangible, utilisé au quotidien, qui améliore directement le pouvoir d’achat du collaborateur sans effort de sa part.
Et surtout, c’est envoyer un signal fort. Une carte repas, ce n’est pas qu’un outil de paiement : c’est un message. Celui d’une entreprise qui prend soin de ses équipes, qui sait allier performance économique et bien-être au travail. C’est une preuve de modernité, d’intelligence sociale, et d’adaptation aux nouvelles attentes du monde professionnel.
Dans un contexte où les entreprises doivent en faire plus avec des budgets maîtrisés, ce type d’initiative fait toute la différence. Elle valorise le travail, favorise la convivialité au sein des équipes, tout en renforçant l’image d’un employeur attentif, agile et engagé.
