Aus der Lunch Card wird die Swibeco Card
Wir haben die gesamte Verwaltung Ihrer Mitarbeiterbenefits vereinfacht.
Ab sofort ist der Benefits Manager Ihre zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung Ihrer Essenszuschüsse und anderer Mitarbeiterbenefits.
Planen Sie Ihr Migrationsdatum
Ein Wort von Ivan Brustlein, CEO von Swibeco
Entdecken Sie alle Vorteile der Swibeco Card, die nächsten Schritte für Ihr Unternehmen sowie die neuen Vertragsbedingungen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie dieser Übergang Ihre Verwaltung von Mitarbeiterbenefits revolutionieren wird.
Video automatisch durch KI übersetzt (watch the original video in English here)
Mehr Mitarbeiterzufriedenheit
Mobile App, die Mitarbeitende mehr Autonomie bietet:
- Kartenbestellung durch Nutzer auf Einladung des Arbeitgebers.
- PIN-Code-Verwaltung direkt durch den Benutzer über die App.
- Sperren der Karte und Einsicht aller Transaktionen.
Auch für Mitarbeitende ohne Schweizer Wohnsitz ist eine Kartenzustellung nach Hause und eine sofortige digitale Aktivierung möglich.
Eine nachhaltigere Lösung:
- Virtuelle Karte kann mit einem Klick zu Apple Pay und Google Pay hinzugefügt werden.
- Keine Verpflichtung zur Bestellung einer physischen Karte.
- Physische Karte ist aus recyceltem Kunststoff gefertigt und erfüllt hohe Qualitäts- und Nachhaltigkeitsstandards.
Höhere Betriebseffizienz
Zentralisierte Verwaltung aller Ihrer Mitarbeiterbenefits im Benefits Manager: Benefits-Plattform, Essenszuschüsse und andere Flexible Benefits.
Aufhebung des Cornèr-Bankkontos:
- Keine Kontoführungsgebühren mehr
- Ende der Pflicht zur Jahresabschlussprüfung.
Ende der Rückzahlungsregelung für das Cornèr-Konto nach 60 Tagen.
Vereinfachte Austrittspolitik:
- Aufhebung des Sperrdatums nach dem Ausscheiden eines Mitarbeitenden: der Mitarbeitende behält seine Karte bis zu maximal 10 Jahre nach seinem Ausscheiden aus dem Unternehmen, ohne Kosten für das Unternehmen.
- Wegfall der Rückerstattung von Restsalden und der damit zusammenhängenden Buchaltung.
Erweiterte Karteneinsatzmöglichkeiten dank innovativer Technologie
Mit unserem neuen Kartenanbieter YAPEAL haben wir eine Lösung entwickelt, die die Verwaltung von Mitarbeiterbenefits revolutioniert.
Fügen Sie auf derselben Karte weitere Benefits hinzu:
- Mobilität
- Sanfte Mobilität
- Gesundheit und Wellness
- Freizeit (bis CHF 600 steuerfrei)
Möglichkeit der Kartennutzung in Supermärkten (ab Anfang 2026).
Möglichkeit zur Ausweitung der Kartennutzung in Nachbarländern, sofern Sie bei den zuständigen Behörden überprüft haben, dass die Steuer- und Sozialabgabenbefreiung weiterhin gilt.
Neue Vertragsbedingungen
Bis zu 80 % geringere fixe Kartengebühren
Abrechnung erfolgt proportional zu den Gutschriften auf den Swibeco Cards Ihrer Mitarbeitenden
Sinkende Kosten basierend auf den gutgeschriebenen Beträgen
Keine Ersatzgebühren mehr bei Verlust, Diebstahl oder Beschädigung der Karte
Die nächsten Schritte für Ihr Unternehmen
- Die erweiterten Möglichkeiten der Swibeco Card und unseres Kartenherausgebers YAPEAL führen zu einer Anpassung unserer Vertragsbedingungen. Sie werden über Zoho Sign Dokumente erhalten, die Sie unterschrieben an uns zurücksenden müssen.
- Von da an können Sie alle Leistungen für Ihre Mitarbeitenden über den Benefits Manager verwalten.
- Die Nutzung des alten Lunch-Card-Adminbereichs wird gesperrt und das Guthaben Ihres Appendix Corner Kontos wird automatisch auf das in Anhang 3 Ihres alten Vertrags angegebene Konto zurückerstattet.
- Nach der Umstellung laden Sie die Verpflegungspauschale Ihrer Mitarbeitenden über den Benefits Manager auf die Swibeco Card. Der Kartenersatz erfolgt für Ihr Unternehmen kostenlos.
Nächste Schritte für Ihre Mitarbeitenden
- Die Mitarbeitenden erhalten per E-Mail eine Einladung zur Bestellung ihrer neuen Swibeco Card, die mit ihrem bestehenden Swibeco-Konto verknüpft wird.
- Sie wählen ihren PIN-Code und geben ihre Kontaktinformationen ein.
- Das Guthaben der alten Karte wird auf die neue übertragen.
- Über die Swibeco-App, die sie bereits für die Verbindung mit der Vorteils- und Rabattplattform nutzen, können die Mitarbeitenden ihre Karte selbstständig verwalten: PIN-Code und Transaktionen einsehen, Karte bei Verlust oder Diebstahl sperren.
Im Jahr 2025
Schritt 1
Ab Juni
Versand und Unterzeichnung der neuen Vertragsbedingungen.
Schritt 2
Letzte Lademöglichkeit der Lunch Cards mit dem alten System.
Schritt 3
Der Lunch-Card -Adminbereich wird gesperrt.
Schritt 4
Der Saldo des Appendix-Cornèr-Kontos wird zurückgezahlt. Das Aufladen des Essensgeldes erfolgt über den Benefits Manager.
Schritt 5
Mitarbeitende bestellen ihre neue vorgeladene Swibeco-Karte.
Schritt 6
Die alten Lunch Cards werden gesperrt und ein allfälliges Restguthaben auf die neue Swibeco Card übertragen.
Unser Team steht Ihnen während der gesamten Migration zur Seite
Die Schliessung des Cornèr-Kontos wird durch uns durchgeführt.
Wir kümmern uns um die Rückzahlung des Betrags, der auf dem in Anlage 3 Ihres alten Vertrags angegebenen Konto verfügbar ist. Swibeco sorgt für die sofortige Einrichtung Ihres neuen YAPEAL-Kontos, ohne dass Sie sich um weitere Schritte kümmern müssen.
Automatische Übertragung des Restguthabens von den alten Karten Ihrer Mitarbeitenden auf die neuen Swibeco Cards.
Es gibt keine Unterbrechung der Kartennutzung. Die aktuelle Lunch Card kann weiterhin verwendet werden, während Sie auf die neue Swibeco Card warten.
Der Benefits Manager, die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterleistungen
Alle Ihnen bekannten Funktionen zur Verwaltung von Verpflegungszuschüssen sind im Benefits Manager integriert. Dieses Budget verwalten Sie nun am selben Ort wie die Benefits-Plattform.
Bitte denken Sie daran, zu überprüfen, ob alle Ihre Mitarbeitenden, die eine Verpflegungspauschale erhalten, im Benefits Manager unter der Registerkarte „Ihre Mitarbeitenden“ aufgeführt sind.
Wie melde ich mich beim Benefits Manager an?
Für Sie ändert sich nichts, Ihr Zugang bleibt derselbe. Zu den üblichen Funktionen kommt die Verwaltung Ihres Lunch-Budgets hinzu.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zur Swibeco Card
Sie oder Ihre Mitarbeitenden haben Fragen zur neuen Swibeco Card und wie sie verwendet wird? Die Antworten finden Sie unten.
Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne an clients@swibeco.ch oder Ihren Client Success-Ansprechpartner wenden.
Wir empfehlen Benutzern, ihr Guthaben vor der Migration aufzubrauchen. Sollte bis dahin noch ein Guthaben vorhanden sein, wird dieses auf die neue Karte übertragen. Das genaue Vorgehen hierzu wird Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt beschrieben.
Nach der Umstellung wird die alte Swibeco Lunch Card-App deaktiviert und kann nicht mehr verwendet werden. Benutzer können ihr Kartenguthaben in der Swibeco App überprüfen, die sie bereits für die Benefitsplattform verwenden. Alle, die diese noch nicht haben, laden wir ein, die Swibeco App jetzt herunterzuladen. So haben Sie stets Zugang zu den mit der Swibeco Card verknüpften Funktionen.
Alte Karten werden automatisch deaktiviert. Sie können wie eine klassische Bankkarte einfach zerschnitten und sicher entsorgt werden. Die Mitarbeitenden müssen diesbezüglich sonst nichts unternehmen.
Ja, alle aktuellen Funktionen sind weiterhin verfügbar. Darüber hinaus wurde der Benefits Manager so gestaltet, dass er Ihnen eine noch angenehmere und intuitivere User Experience bietet. Ausserdem erhalten Sie Zugriff auf Statistiken zur Kartennutzung Ihrer Mitarbeitenden und mehr Flexibilität bei der Wahl der Zeitpunkte für die Verteilung der Zulagen.
Ja, mit der Swibeco Card profitieren Sie weiterhin vom grössten Akzeptanznetz der Schweiz für Mahlzeiten. Sie wird im gesamten VISA-Netzwerk mit mehr als 35’000 Restaurants und Lebensmittelgeschäften akzeptiert. Sollte ein Betrieb, der die Kriterien erfüllt, die Swibeco Card nicht akzeptieren, können Ihre Mitarbeitenden uns dies direkt mitteilen, damit wir ihn in das bestehende Händlernetz aufnehmen können. Durch dieses sogenannte Whitelisting wird das Netzwerk dynamisch und kontinuierlich aktualisiert.
