Digitalisierung des Personalwesens: Der Weg zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung

Wie alle anderen Abteilungen Ihrer Organisation, greift auch das Personalwesen auf Informationstechnik zurück, um die Entscheidungsfindung zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern.

Diese Entwicklung erfordert den bedarfsgemäßen Einsatz von digitalen Tools in Koordination mit der zuständigen IT-Abteilung. Dieser Prozess ist nicht immer einfach, da die spezifischen Herausforderungen und Nuancen des Personalwesens in technische Lösungen übersetzt werden müssen.

Finden Sie heraus, welche guten Praktiken sich bewährt haben und wie Sie, zusammen mit dem CTO oder Technischen Leiter, die optimalen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit schaffen.

Das Geheimnis einer effektiven Zusammenarbeit: Technologie, die auf die geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten ist

Die größte Herausforderung bei der Digitalisierung des Personalwesens betrifft die Bewahrung der zwischenmenschlichen Dimension, um Befürchtungen einer „kalten Automatisierung“ durch informationstechnische Prozesse entgegenzuwirken. Die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung oder externen Dienstleister sollte sich daher nicht darauf beschränken, eine allgemeine technische Lösung durchzusetzen. Vielmehr ist es notwendig, die Anforderungen jedes Fachbereichs zu berücksichtigen.

Auf dem Markt werden zahlreiche Lösungen angeboten, von denen Sie jene auswählen sollten, die am besten der Komplexität der zu digitalisierenden Aufgabe entspricht. Während die Lohnabrechnung durch maximale Digitalisierung viel effizienter werden kann, muss bei der Personalgewinnung und bei Weiterbildungen darauf geachtet werden, dass persönliche Bindungen bewahrt werden (z. B. durch Intranet, Videokonferenzen, etc.)

Um die Leistungsfähigkeit von Operationen mit sehr hohem Mehrwert zu verbessern, achten Sie zusammen mit den IT-Verantwortlichen darauf, Anwendungen zu finden, die wirklich spezialisiert und für ihre Expertise anerkannt sind. Im Hinblick auf das Zugehörigkeitsgefühl und Engagement der Mitarbeiter ist Swibeco eine der wenigen Lösungen für die Digitalisierung und Zentralisierung von Zusatzleistungen, von Mitarbeiterrabatten über Geschenke bis hin zu Incentives.

Der CTO, Bindeglied zwischen Personalmanagement und IT-Abteilung

Entscheidend für den Erfolg der Projekte und deren Annahme durch die Mitarbeiter ist die Qualität der Kommunikation zwischen der Personal- und der IT-Abteilung. Der CTO, der die strategische Vision des Managements und ausgeprägtes technisches Wissen vereint, spielt in diesem Zusammenhang eine Schlüsselrolle: Er wird die neue Personalstrategie in technische, operative Lösungen übersetzen und die IT-Abteilung durch den Prozess steuern.

Um den Erfolg dieses Veränderungsprozesses zu garantieren, sollten Sie bei der Zusammenarbeit zwischen IT- und Personalabteilung auf folgende Signale achten:

• Schaffung von abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen, um die kollektive Intelligenz so gut wie möglich zu aktivieren und eventuelle Probleme früh zu identifizieren
• Eine schnelle und gleichzeitig flexible Implementierung der technischen Lösungen. IT-Lösungen wie Swibeco garantieren eine risikofreie Integration in das technische und geschäftliche Umfeld Ihres Unternehmens, dank der Umsetzung in Form einer schlüsselfertigen, White-Label- Plattform für das Personalmanagement.
• Unterstützung und aufrichtiges Vertrauen des Managements und des Personals in dem anvisierten Digitalisierungsprozess. Dies ist ein Hinweis auf eine pädagogische und transparente Herangehensweise bei der gemeinsamen Entscheidungsfindung.

Angesichts der neuen Möglichkeiten, die die Informationstechnologie bietet, muss sich auch das Personalmanagement Ihrer Organisation neu erfinden und dafür auf die Unterstützung der IT-Abteilung zurückgreifen. Der Erfolg der Zusammenarbeit zwischen diesen beiden Bereichen erfordert eine sinnvolle Anpassung der operativen Prozesse, ein motivierendes Management unter der Führung Ihres CTOs sowie die Wahl von Lösungen, die anpassbar und personalisierbar sind. Eine digitale Plattform wie Swibeco spart Ihrer Personalabteilung Zeit und Geld und vereinfacht gleichzeitig die Digitalisierung Ihres Unternehmens!